Så går HI-märkningen till | Hållbar Interiör

Att HI-märka lokaler innebär att organisationen analyserar sitt nuvarande arbetssätt, samlar relevant dokumentation och redovisar hur Hållbar Interiörs kriterier uppfylls. Underlaget granskas därefter av ett oberoende verifieringsorgan.

Processen kan genomföras för en eller flera befintliga lokaler som organisationen har rådighet över.

1. Bestäm vilka lokaler som ska omfattas

Det första steget är att bestämma vilka lokaler och vilken del av organisationen som ska ingå i HI-märkningen. Organisationen behöver ha rådighet över lokalerna och kunna redovisa grundläggande uppgifter om bland annat adress, lokalarea, användning och ansvarsförhållanden.

2. Gå igenom nuläget

Därefter går organisationen igenom hur lokalerna används, utvecklas och förvaltas i dag. Genomgången visar vilka delar av kriterierna som redan är uppfyllda, vilken dokumentation som finns och inom vilka områden arbetssätt eller underlag behöver kompletteras.

Flera delar av organisationen kan behöva medverka, exempelvis funktioner med ansvar för lokaler, hållbarhet, inköp, inventarier och verksamhetsplanering. Fastighetsägaren kan behöva bidra med information inom de områden där fastighetsägaren har ansvar eller rådighet.

3. Samla underlag och genomför nödvändiga analyser

Organisationen samlar den dokumentation som visar hur kriterierna uppfylls. Det kan exempelvis vara policyer och rutiner, lokalanalyser, uppgifter om energi och tekniska system, inventarieförteckningar samt information om fasta interiörer och förändringar som har genomförts i lokalerna.

I detta steg genomförs även de analyser, inventeringar och klimatberäkningar som krävs för de lokaler som ingår.

4. Redovisa hur kriterierna uppfylls

Organisationen sammanställer underlagen och redovisar hur kriterierna uppfylls. Dokumentationen ska vara relevant, tillräcklig, tillförlitlig och möjlig att verifiera.

När underlagen är klara lämnas de till verifieringsorganet enligt anvisningarna för HI-märkningen.

5. Låt lokalerna verifieras

Ett oberoende verifieringsorgan granskar organisationens dokumentation och genomför platsbesök i de lokaler som ingår.

Efter godkänd verifiering får organisationen ett verifieringsutlåtande och rätt att använda Hållbar Interiörs märke. Verifieringen gäller i fem år, under förutsättning att det inte sker väsentliga förändringar och att en obligatorisk dokumentgranskning genomförs efter 30 månader.

Kontakta oss för att komma i gång med HI-märkningen

*Svensk myndighet som planerar HI-märkning, Foto: Johan Alp*

Vilka underlag behöver organisationen?

Vilka underlag som behövs beror på organisationens verksamhet, lokalernas förutsättningar och vilka förändringar som har genomförts. Organisationen behöver normalt ha tillgång till information inom följande områden:

vilka lokaler och delar av organisationen som ska omfattas
lokalernas storlek, funktion och användning
policyer och rutiner för bland annat inköp, avfall och inventarier
analyser av verksamhetens lokalbehov och lokalernas användning
lokalernas möjligheter till framtida anpassning
transporter och pendling
elförsörjning, belysningsstyrning och energideklaration
inventarieförteckning och förvaltningsplan för inventarier
fasta interiörer och förändringar som har genomförts under de senaste fem åren
klimatdata och klimatberäkningar för fasta interiörer och inventarier

Fastighetsägaren kan behöva bidra med information om exempelvis energiförsörjning, tekniska system, byggnaden och tidigare förändringar av fasta interiörer.

Fullständiga krav på omfattning, redovisning och kontroll finns i Hållbar Interiörs kriteriedokument och bilagor.

Läs kriteriedokumentet Hållbar Interiör 2.0

Vilka verktyg kan användas?

Organisationen kan använda befintliga rutiner, system och verktyg för att samla och hantera information. Det viktiga är att dokumentationen är relevant, spårbar och möjlig att verifiera.

Det digitala verktyget Hint är utvecklat för att underlätta arbetet med inventering, klimatdata, dokumentation och uppföljning inom Hållbar Interiör.

Läs mer om Hint